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澤田 深雪Miyuki Sawada
みなさん、こんにちは～☆彡Confluence入門コースを担当している澤田です♪♪♪今回は最新版、Confluence 5.5の新機能として、タスク機能を有効に使う方法を3点ご紹介します！
タスクリストが増えていく場合、タスクの管理がとても大変になってきます。そこで、Confluence 5.5では、議事録や振り返りなどのConfluenceページ上でタスクを作成、担当者に割り当て、そして期日を追加してタスクを開始できるようになりました！
- タスクに期限を追加
- タスク表示をさらに見やすく
- タスクレポートブループリント
- １）自分のチームに割り当てられたタスク
- ２）プロジェクト中のタスク
- ３）カスタム
上記の順でご紹介して行きます
１．タスクに期限を追加
タスクに期限を追加することができるようになりました
（ただし、アドオンであるConfluence Team Calendarを追加する必要があります）
Confluenceページ上でタスクリストを入力する際、＠メンションでユーザを指名、タスク名を入力します。さらに、半角英数の「//」を入力すると、カレンダーが表示され、日付を選択できるようになります。色によって期限切れ、あるいは一週間以内に締切になるか、がわかるように分けられています。
例：ミーティング議事録にタスクリストを作成してみましょう！
- ページブループリントで「ミーティング議事録」を選択し、Confluenceページを作成画面に移動します。
- ＠メンションでユーザを指名します。
- タスク名を入力します。
- 次に、半角英数で「//」と入力します
- カレンダーがポップアップ表示されます。日付を選択し、カレンダーを閉じます。
- タスクリストに期限日が表示されます。
２．タスク表示をさらに見やすく
自分に割り当てられたタスク、自分が作成したタスク、そして完了/未完了の自分のタスクをまとめて一覧表示させることができます。
- プロファイル画像のプルダウンメニューから「タスク」を選択します。
- 「自分に割り当てられたタスク」、「自分が作成したタスク」と、「未完了のタスク」と「完了」と一番上に表示されます。それぞれ選択すると、該当するタスクの一覧が表示されます。
【例】：自分に割り当てられたタスク＋未完了
【例】：自分が作成したタスク＋未完了
【例】：自分が作成したタスク＋完了
３．タスクレポートブループリント
上記１と２でConfluence内に作成したタスクを管理する際にこのタスクレポートブループリントは大変便利です。ユーザを特定し自分のチームに割り当てられたタスクを表示したり、特定のスペースやページに作成されたタスクを表示させたりすることができます。
＜タスクレポートの作成＞
１．自分のチームに割り当てられたタスク
特定のユーザに割り当てられたタスクを表示します。
- ヘッダの「作成」ボタン、あるいはキーボードの「c」ボタンを押下します。
- ページブループリントの一覧で、「タスクレポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- 「自分のチームに割り当てられたタスク」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- タイトル、担当者を入力し、「完了したタスクを含める」に任意でチェックマークを入れます。「次へ」ボタンをクリックします。
- タスクレポートが作成され、表示されます。
２．プロジェクト中のタスクレポート
特定のスペースやページに作成されたタスクを表示します。
- ヘッダの「作成」ボタン、あるいはキーボードの「c」ボタンを押下します。
- ページブループリント一覧で、「タスクレポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- 「プロジェクト中のタスク」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- タイトルを入力し、一覧を出したいタスクが作成されている場所（スペースやページ）を選択入力します。任意で「完了したタスクを含める」にチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックします。
- タスクレポートが表示されます。
３．カスタマイズ
タスクレポートをカスタマイズすることで、自分用のタスクレポートを作成することができます。
- ヘッダの「作成」ボタン、あるいはキーボードの「c」ボタンを押下します。
- ページブループリント一覧で、「タスクレポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- 「カスタム」を選択し、「作成」ボタンをクリックします。
- ページタイトルを入力し、ページ上にあるタスクレポートをクリック、「編集」ボタンをクリックします。
- 「タスクレポートマクロの編集」ダイアログボックスが表示されます。左サイドバー内にある「特定の場所」「ユーザ」「ステータス」などを任意で指定します。設定が完了したら、右下の「保存」ボタンをクリックします。
- 最後にページ編集画面の右下、「保存」ボタンをクリックします。
- カスタムしたタスクレポートが表示されます。
いかがでしたでしょうか？
Confluence 5.5では、タスク管理がとても便利になっています。この３つの方法で、チーム内の情報共有、チーム/メンバーやスペース/ページ単位でのタスクの把握がさらに速くなります。これにより、メンバーひとりひとりだけでなく、チーム内の作業効率もグッと上がります。
そして少しでも早くオフィスを出て、家族や大切な人たちと楽しい食卓を囲んだり、自分の趣味などに時間を費やしたり、充実した時を過ごし翌日の仕事に気持ち良く向かいましょう
リックソフト株式会社