担当者を効率よく割り当てよう！｜WBSガントチャート for JIRA（進捗管理ツール）

Author

網野勉Tsutomu Amino

網野勉

こんにちは！
WBSガントチャート for JIRAの開発を担当している網野です。

待ちに待ったスーパーボウルが今週末に開催されますね。
日本時間では月曜日のお昼にかけて試合が行われるので、毎年この日は仕事を休んでテレビ観戦しています。
残念ながらブロンコスは負けてしまったので、ベテランQBが率いるペイトリオッツを応援しようかな、なんて考えてます。
でも、シーホークスがカンファレンス・ファイナルで良い勝ち方をしているので勢いがありそうですよね。
今から楽しみで仕方ありません。

さて、今回は次期バージョンで追加されるリソース計画補助機能についてご紹介します。

スケジュールを作成してみたが…

WBSガントチャート for JIRAはこれまで主にスケジュール作成機能を提供してきました。
ガントチャートによりスケジュールを「見える化」したり、依存関係でチケットどうしの先行・後続の関係を把握したりすることで、よりスケジュールを作成しやすくなったことと思います。

しかし、これだけでプロジェクトがうまくいくかというともちろんそんなことはありません。
例えばこんなことはないでしょうか？

チケットを割り当てたいが、その時期に誰が空いているのか分からない。
チケットが割り当てられずに暇を持て余したメンバーが出てしまった。
ある特定の時期にチケットが集中してしまい、スケジュールが遅れてしまった。

これらの問題が起こる原因は、「いつ、誰が、どのくらいの作業をする予定であるのか」をしっかり把握できていなかったことにあると考えられます。
この「いつ、誰が、どのくらいの作業をする予定であるのか」を「見える化」するのが、リソース計画補助機能です。

改めて説明すると、ここで言うリソースとは、人的リソース（資源）のことです。
ですので、JIRAで言うところのユーザー、もしくは課題の担当者に当たります。

リソース計画補助機能を使ってみよう！

それでは実際にWBSガントチャート for JIRAのリソース計画補助機能を使ってみましょう。

WBSガントチャート for JIRAが提供するリソース計画補助機能は、「リソースの閲覧」と「リソースの登録」の2つです。

まず、「リソースの閲覧」でリソースの状況を「見える化」してみましょう。
やり方は簡単です。
WBSガントチャート for JIRAの操作バーにある「リソース」のトグルボタンをクリックするだけです。

リソースビューにはチケットに割り当てられた担当者と、作業の割り当て状況がグラフで表示されます。
まだ、「リソースの登録」をしていないので、現時点では作業が割り当てられている担当者の一覧だけが表示されていることと思います。

次に、もうひとつの機能「リソースの登録」で各チケットにリソースの割り当てを行います。
具体的には、作業を実行する「担当者」と、その作業にかける時間の割合＝「作業割合」を設定します。
「担当者」はすでに割り当てられていると思いますので、ここでは「作業割合」を指定していきます。
例えばある作業に一日のうち半分の時間をかける場合、「作業割合」には50%と指定します。
丸一日作業する場合は100%ですね。

「作業割合」を指定すると、リソースビューの担当者の行にバーが表示されます。
このバーは横が日付、縦が作業割合の合計になっていて、その期間にその割合だけ作業を行うことを示しています。
つまり、「いつ、誰が、どれくらいの作業をする予定であるのか」ですね。

また、バーにカーソルを当てると、チケットと作業割合の一覧が表示されます。

基本的な使い方はこれだけです。

うまくリソースを計画するには？

リソースビューには作業割合100%を示す赤い線（ここでは限界線と呼びます）が表示されています。
限界線とバーの上端がぴったり重なっていると、うまくリソースを割り当てられていることを示します。
バーの上端が限界線に届いていない場合、まだその担当者には余力があることを示しています。
逆に、バーの上端が限界線を突き抜けているとその担当者の作業が超過していることを表しています。

上記のうち、前2つは問題ありませんが、最後の1つは問題があります。
作業量を超過しているため、スケジュールが遅れる危険性をはらんでいます。
そのため、リソースビューの中でも赤く表示されます。