Confluenceの大規模運用でサイズの大きなファイルを添付しても安定稼働できる！

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渡辺裕美Hiromi Watanabe

渡辺裕美

両さんがついに最終回を迎えてしまいましたね。しみじみ寂しさがこみ上げてきます。なんとなくずっと続くものだと思っていました。。。

と、前置きはこれくらいにして、

Confluenceをお使いの皆様、今までにサイズの大きなファイルをConfluenceのページに添付して、Confluenceの反応を重たくさせてしまった経験はありますか？

私はあります。

私は国内マーケティングを担当しておりまして、仕事柄、セミナーなどの動画ファイル、製品紹介用動画ファイル、Webサイト用イラストレーターやフォトショップファイル等々サイズの大きいファイルを取り扱うことが多いのです。

以前は、ページにバンバン添付していたのですが、それは、ある朝突然に、、、添付ファイルサイズに制限がつきました。。。誰のせいだろう汗汗
今でも、たまーにですが、Confluenceの挙動が遅くなると自分のせいではないかと焦る時があります。汗汗笑

セミナーの動画などは社内でも共有してほしいなどの要望がありますので、その時はmpg4に変換し、それでもダメな時は分割します。とても面倒でした。
また、ページをコピーする際に、そのページの添付ファイルも一緒にコピーされてしまうため、同じ添付ファイルが倍々で増えていき、もし動画などのサイズの大きいファイルが添付されていた場合など、考えただけでも恐ろしいっす。

また、兼ねてから複数のお客様より、Confluenceの添付ファイル機能には不満があったようです。

サイズの大きなファイル（数GB以上）をアップロードするとConfluenceがOutOfMemoryErrorで落ちる。アップロード可能なサイズを泣く泣く抑えている。
JIRAとConfluenceで添付ファイルが別々で管理され混沌としている・・・、共有したいんだけど・・・。

そんな困ったを解決するには？

Alfrescoが解決してくれます。

AlfrescoをConfluenceの添付ファイル機能のバックエンドとして利用できれば多く不満を解消できるんです！
AlfrescoのCMIS規格に沿ったAPIを、Confluenceを経由せずに利用すれば、Confluenceへの負荷がなくなるんです！

ConfluenceをAlfrescoと連携するには？

はい、その通りです！リックソフトがConfluenceとAlfrescoを連携させるアドオンAlfresco connector for Confluenceを開発しました！

左の図は、Confluenceのみの運用の場合です。各ページに添付ファイルが存在します。
右の図は、コンテンツ（動画、CAD、Photoshop、Illustrator、InDesign、サウンドなど）はAlfrescoが管理します。ファイルを一元管理できますし、バージョン管理もConfluenceからできます。