たった7日間でConfluence Cloudを評価したい人へ伝えたいこと

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大塚 和彦Kazuhiko Ohtsuka

大塚 和彦

皆さん こんにちは
リックソフト株式会社の大塚です。
最近、個人的にAtlassian CloudやTrelloなどを使い始めました。
Trelloは年末年始のタスク管理に利用しはじめました。
やる事を整理して、実行することを自然に学べるので子供の教育に利用できます。

Trelloについては、後日に書くとして、今回はConfluence Cloudについて書いてみました。
Confluence Cloudを利用した際に、なんの設定もせずにそのまま使っていたらPDFの日本語は文字化けする。日本語の検索などが思ったようにできないなど様々な問題が発覚しました。
他の仕事をしながら、この問題を改善し、実際の評価作業をやっていると評価期間の7日間は、あっという間に過ぎてしまいます。
まずは早く日本語環境で評価できるように、既に分かっているConfluence Cloudの制限と最低限行うべき設定をお伝えしたいと思います。

まず評価開始までの手順は

評価開始までの手順

となります。

1.機能制限を知る

Confluence Cloud の機能制限については、最終更新日:2017年2月8日にてアトラシアン社が公開している機能制限は、以下のページに公開されています。

Confluence Cloud の機能制限

アトラシアン社のサポートに依頼しないと変更ができない機能がありますので、必ず一読いただくと良いかと思います。
但し、Confluence Cloudは、日々進化していますので、この機能制限ページの内容は古いの場合もありますのでご注意ください。

2.必要なファイルを取得

日本語フォントがインストールされていませんので、日本フォント(TTCまたはTTF)の準備が必要です。

※前述のConfluence Cloud の機能制限では、PDFエクスポートの言語サポートは、「Confluence Cloud にフォントをアップロードすることはできませんが、サポートに依頼することができます。他の言語で PDF を作成するをご覧ください。」と書いてありますが、2017年12月時点では日本語フォントをアップロードできます。

日本語フォントのダウンロード

以下のサイトからIPAのフォント(TTCまたはTTF)のダウンロードを行います。

IPAフォント ダウンロード

私の場合は、IPAゴシック(Ver.003.03) ipag00303.zip(4.09 MB)を利用しました。

3.クラウド申込み

今回はConfluence Cloudの評価ですので、以下のサイトから申込みを行います。

Confluence Cloudの評価依頼

クラウド申込み

4.設定する

4.1 PDFエクスポートの言語サポートで日本語フォントをインストールする。

前述の「2.必要なファイルを取得」でダウンロードしたフォントファイルを使います。
管理画面の「PDF エクスポート言語サポート」でフォントファイルをアップロードして「Install」をクリックします。

PDF エクスポート言語サポート

言語設定

4.2 言語設定を変更する。

管理画面の「言語」をクリックして、「言語設定」を「英語」から「日本語」に変更します。

言語設定日本語を選択

4.3 書式と他言語対応の設定

管理画面の「一般設定」をクリックして「書式と他言語対応の設定」を確認します。
検索に必要なインデックス作成言語は「英語」となっており、いままでは「編集」をクリックすると、この部分はユーザー側で変更する事ができました。
Confluence Cloudのサポートページにも、変更の仕方が書いてあります。

インデックス言語を設定する

しかし2017年12月時点では、この部分は変更できなくなっていますのでアトラシアンサポートへ日本語への変更依頼をしてください。

アトラシアンサポートへ日本語への変更依頼

5.評価開始

これで、やっと日本語環境における評価ができるようになりました。
もし、7日間で評価が十分にできなければ、少しだけ延長も可能ですのでパートナーに相談してください。

6.おまけ

Confluence Cloudは10ユーザーまでなら、月額$10(約1100円/月額)なので、気軽に利用できます。

Trelloは無料ですから、家族で情報共有やタスク管理をすると、

というメリットがあります。

しかもConfluence CloudのTrelloマクロでTrelloのタスクをConfluenceのページに表示することもできます。

Trello

年末年始の家事

とても便利ですので、ぜひ使ってみてください。

Atlassian Cloudについて、または価格などは下記より製品ページをご覧ください。

Atlassian Cloudページ

また、Atlassian Cloudについてのご相談などがありましたら、下記よりお気軽にご相談ください。

お問い合わせ

Trelloについては、こちらからお試しください。

https://ja.atlassian.com/software/trello