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南澤 華代Hanayo Minamisawa
こんにちは。リックソフト ヘルプデスク担当の南澤です。
今回も リックソフトブログで一番人気?!の りっくまのお便り投稿シリーズ をお送りします。
このシリーズは、技術知識があまりなく、Jira初心者の新米プロジェクトリーダーのりっくまくんが、弊社ヘルプデスクへ悩みを相談しながら成長していく物語です。
今回は、りっくまくんからヘルプデスクにこんなお便りが届きました。
こんにちは! 僕はりっくまです。
僕は社内の食べ物の買い物を管理するプロジェクトの管理者だクマ。
社員がこれほしいあれほしいと、課題を作って教えてくれるんだけど、僕はそれぞれの課題の内容を見て、担当者を探して割り当てる操作をしているクマ。
例えば、「トマトとかぼちゃがほしいくま」という依頼の課題に対しては、僕は、野菜の買い物担当者を探して課題を割り当てているクマ。
この作業が面倒くさくなったくまけど、僕が課題を見て担当者を設定しなくても、自動的に担当者へ割り当てできる機能があったらうれしいクマ~
クマ語が多いので、一言でりっくまさんのやりたいことを言うと、「課題の依頼内容に応じて担当者を自動的に割り当てしたい」ですね。
りっくまさんが言う通り、管理者が課題の内容を読んで、依頼内容にあった担当者を割り当てして・・・という作業がなくなるととても楽ですよね。
Jiraのコンポーネント機能をうまく使うとこの面倒な作業が省略できます。
Jiraのコンポーネント機能とは
コンポーネントは、プロジェクトをさらに細分化して分類したいときに利用します。
製品、課題の難易度、業務の種類など、何を基準に分けるかはユーザーが決められます。
ただ分類したいなら、課題タイプやカスタムフィールドやラベルを使えばいいのでは?という意見もありそうですが、コンポーネントだとコンポーネントごとに既定の担当者を決められるという違いがあります。
コンポーネントの詳細については、以下のAtlassianドキュメントに記載されています。
コンポーネント機能を使って管理してみよう
コンポーネントの設定
それでは実際にコンポーネント機能を使ってみましょう。
りっくまさんの運営するプロジェクトは「食べ物購入プロジェクト」で、食べ物の種類によって買い物担当が分かれています。
お買い物担当 |
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コンポーネントを設定してみましょう。
コンポーネント名(食べ物の種類)とコンポーネントリーダー(買い物担当者)をそれぞれ指定します。既定の担当者では「コンポーネントリーダー」を選択します。
コンポーネントをすべて設定できました。
コンポーネントが入った課題を作成してみる
食べ物購入の課題をコンポーネントを含めて作成してみましょう。
コンポーネントを「肉魚」に指定して課題を作成します。
「肉魚」のコンポーネントリーダーの人が課題の担当者になりました!
注意
コンポーネントの担当者自動割り当てを利用するには、自動割り当てされる担当者(今回はコンポーネントリーダー)がプロジェクトの「割り当て可能なユーザー」権限を持つ必要があります。
また、Jira課題作成者は、他の人に課題を割り当てる「課題の割り当て」権限が必要なので、お気を付けください。
最後に
りっくまさん、こんな回答でいかがでしょうか?
「コンポーネント」は、開発者だけの機能ではありません。Jiraの機能をどう料理するのかは利用している人次第なのです。
こう使うのは間違い、正解というのはありませんので、自分のJiraを皆さん色に染めてどんどん使ってくださいね!
ご不明な点がございましたら、お気軽に弊社にお問合せください。
また30日の無料評価ライセンスがありますので、ぜひお試しください。
りっくまへの質問コーナー
Q. お酒は飲みますか?
A. 僕が住んでいるリックソフトには酒豪が多いクマ(特に女子はザルが多いクマ!)から、よく一緒に飲みにいクマよー ウィックマ
Q. 好きなきつねうどんは?
A. え・・・っと、●なまるうどんクマ。 (そろそろ質問ネタが尽きてるクマね)
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