こんなに便利！新入社員のConfluenceはじめの一歩

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花崎　唯Yui Hanazaki

花崎　唯

はじめまして。リックソフト新入社員の花﨑です。

みなさん、ゴールデンウィークはいかがでしたか？
私は入社して1か月が経ち、早起きや通勤ラッシュにも慣れてきました！

今回は、私がリックソフトに入社してConfluenceを使ってみた感想を皆さんにお届けしたいと思います！！
Confluenceはwikiと呼ばれるソフトウェアで、コンテンツ(ページ)を作成し、共有し、議論するという機能を持つチームコラボレーションソフトウェアです。

コンテンツ(以下、ページとします)を作成するのはとても簡単です。その第一印象は、私が普段使っているSNSツールのようで、とても使いやすいというところです。作成したページには個人の名前とアイコンが表示され、誰が作成したページなのかが一目で分かります。しかも機能はたくさんあります。

Confluenceにはブログコンテンツを作成する機能があります。リックソフトではこれを日報作成ツールとして使用しています。日報は「今日のゴール」というタイトルで作成します。4月に同期入社した仲間の今日のゴールを見ることで、同じ新入社員研修を受けて「どのようなことを感じたか」、「どう学んだか」を見ることができ、とても参考になり勉強にもなりました。

ここで私がこの1か月で使用したConfluenceの機能お勧めベスト５を紹介します。

メンション機能
共有機能
いいね機能
タスク機能
セクション機能

です。それぞれの機能について簡単に説明させていただきます。

1.メンション機能

メンション機能とは、人を入力するときに使う機能です。このメンション機能で入力された人はメールと通知ボックスの両方にメンションされたという通知を受け取ることができます。この機能を使えば、人に何かを依頼したり、分からないことについてアドバイスを求めたりといったことができます。この機能は拠点と拠点が離れた場所からでも使用することができます。なので、在宅勤務などを使って仕事ができたりします。最近、流行りの働き方改革にも使えそうです。

2.共有機能

共有機能はConfluenceの重要な機能の1つです。作成したコンテンツを相手に見てほしいときなどに共有ボタンを使うと簡単に共有することができます。その他にもコメントやインラインコメントなどもあります。このブログの確認もコメント欄にメンションしてお願いしました。

3.いいね機能

普段SNSを利用している私にはイメージしやすい機能です。同期の今日のゴール(日報)をみては「いいね！」ボタンを押しました。リックソフトでは既読確認として使っているようです。私もいろんな機能をいろんな用途で使えるようになりたいです。私の今日のゴール(日報)のコメント欄にいろんな人がコメントしてくれたり、にアドバイスをくれたり、「いいね」をいただいたこともうれしかったです。

4.タスク機能

私が最も使っている機能の1つです。今日のゴール(日報)で私自身のTo Do管理に使っています。その日にやる作業が終わったらチェックをつけます。チェックをつけるとConfluenceはそのタスクは終わったと判断してくれるようです。使いやすいのもありますが、今後業務が多くなると思いますので、これからもたくさん使っていく機能だと思います。

5.セクション機能

セクション機能はページのレイアウトを分割する機能です。複数のセクションを追加して複雑なレイアウトを作成することができます。

以上が私のお勧めベスト５でした。

Confluenceは私が分からないことをいろいろ教えてくれます。例えば、会社の座席表や、今後行われる会議の概要など、分からないことがあれば検索をかければすぐに出てきます。
仕事以外にも「ランニング部」サークル活動のようなものがありConfluenceにコミュニティページがあります。横断的なコミュニケーションが取れている。また、私は個人のプロフィールのページなんかを見るのも楽しいです。

最近は、Confluenceで最近配属された部署の会議の議事録を読んで勉強しています。今後の研修の指示もConfluenceで時系列にまとめていただいているので、自分がいま何が、どこまで終わっていてこれから何をすべきか把握することもでき、とても便利です！ 4月の終わりには部署も配属されて重要な内容も増えてきましたがメールで通知されるため、見落としも防止できることも良い機能だと思いました。

また、自分のパーソナルスペースを好きな色にカスタマイズできるのも楽しいです！ちなみに私は黄色とピンクにしています。