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澤田 深雪Miyuki Sawada
このシリーズは、Atlassian社のMarketplaceで掲載されていて使ってみたい！気になる！というアドオンをどんどん紹介するシリーズです。
今回は「Outlook App for Jira」の紹介です。
このアドオンは、Atlassian Marketplace Vendor Award of the Year 2017 にてベストインテグレーションを受賞した注目のアドオンです。
Outlookは、世界中でもっとも利用されているエンタープライズ向けのメールソフトの一つです。「Outlook App for Jira」はOutlookとJiraを直感的に接続するように設計されています。
メールで仕事を依頼されて、その依頼内容をタスク管理ツールに登録して、進捗報告をしながら仕事をこなす光景はよくありますよね？
この仕事のやり方は、メールとタスク管理ツールが分断されているので、別々にログインしなければならないなど生産性が良いとはいえません。
このアドオンを使うと、Outlookのメール本文から直接、Jiraの課題を作成できたり、既存の課題をアップデートしたりすることができます。もし貴方の会社がOffice365を使っていて、Outlookを使っているなら、このアドオンは素晴らしい効果を発揮すると思います。
リックソフト社が運営する「Ricksoft Atlassian コミュニティ」でもOutlookとJiraの連携という質問に対して、このアドオンを紹介しています。
★こんな課題をもつ方にオススメ★
- OulookとJiraをシームレスに連携したい。
- JiraをOutlookを中心にしてiPhoneなどのスマートデバイスでも利用したい。
- Outlookのメール本文からダイレクトにJiraに登録したい。
それでは、Outlook App for Jiraをご紹介します。
Outlookで課題を作成や更新する
Eメールのコンテンツから課題を作成したり、更新が可能です。貼付ファイルや一覧、カラー、表などのフォーマットしたテキストから引き継がれます。Jiraのルックアンドフィールで直感的な適応ができます。
JiraコンテキストにEメールを入れる
Jira課題が関連付けられているEメールにはJiraメールアイコンが表示されます。現在やりとりしている関連課題や送信者を表示することがサイドバーに表示することもできます。
あらゆるデバイスに対応
Outlookの受信ボックスを整理し、出先でもJiraの利点を活用できます。こちらのアドオンはWindows、Mac,iOS、アンドロイド、オンラインで使用可能です。
いかがでしたでしょうか。
Outlook App for Jira は、Outlookメールを使っている方がOutlook上からJira課題を操作できる便利なアドオンです。ぜひお試しください。
※その他のアドオンの部分に「Outlook App for Jira」と記載ください。
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※このブログシリーズで紹介するアドオンには、十分に検証をしていないものや、サポート無しの無料アドオンもありますので、ご不明な点はお問合せください。
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