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奥村 和彦Kazuhiko Okumura
こんにちは。リックソフト プリセールスの奥村です。
プリセールスでAtlassian製品紹介を行ったときや製品をご評価いただいている際に、お客様より「ユーザーに対する利用制限はどこまでできるの？」「プロジェクトごとに権限は変更できるの？」や、「アカウント管理を社内の既存システムと連携したい」などのご要望、ご質問をいただくことがあります。
今回はJiraについて簡単ながらユーザー管理や権限管理の概要についてブログで紹介させていただきます。
尚、ここでは製品のユーザーや権限設定のための機能や役割の説明までとなっており、具体的な権限で設定できる内容や種類までは説明しておりませんのでご了承ください。
アカウント管理
JIRAが管理するアカウントは、ユーザーとグループの2種類があります。
ユーザー
- 個人単位のアカウントです。
グループ
- 役割と責任に基づき、ユーザーをまとめた代表アカウントです。
アプリケーションアクセス とグローバル権限
アプリケーションアクセスやグローバルパーミッションは、JIRAアプリケーション全体に関係する権限を管理します。
設定は管理画面から行うことができます。
プロジェクトとパーミッション／セキュリティの関連付け
スキーム
- 設定した権限、課題セキュリティレベル、ワークフローセキュリティは、それぞれ"スキーム"と呼ばれるテンプレートで管理画面から設定することができます。
- 複数のプロジェクトで同じスキームを参照することができます。
プロジェクト管理者ができること
ここで紹介した設定のほとんどは、Jiraシステム管理者やJira管理者の権限を持つユーザーだけが変更でき、プロジェクト管理者は設定の参照のみが行えます。
プロジェクト管理が自プロジェクトで行える大まかな設定は以下の通りです。（権限設定に関わらず。）
- 定義済みのプロジェクトロールを使ってプロジェクトメンバーのロールを管理できます。
- 画面（フィールドやタブ）の表示可否が設定でき、「課題セキュリティレベル」の表示可否（利用可否）が指定できます。
- ワークフローの編集はステータスの追加・編集のみで、トランジションは編集できません。
- バージョンやコンポーネントを追加できます。
いかがでしたでしょうか？
Jiraはロールやスキームといった"概念"、グループといった代表アカウントを用いることで、ユーザーとプロジェクトを直接紐づけずに権限を設定することができます。
またスキームは権限に限らず、複数のプロジェクトで共通利用することができますので、管理者の運用負担の削減にも効果を発揮できます。
より詳細を知りたいという方は
ペストプラクティスを含めた詳しい内容を、リックソフトのお客様はご覧いただけます。
ライセンス発行時にお送りしておりますIDとパスワードで下記URLからご覧ください。
JIRAのユーザー管理・権限管理についてまとめてみました。（注：リックソフトのお客様のみ閲覧可能です。）
また今回、紹介させていただきました内容は、2018年7月1日発売されました「管理者向けJira7.5入門 ガイドブック」に詳細が記載されております。
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