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渡辺 裕美Hiromi Watanabe
こんにちは。リックソフト マーケティング担当の渡辺です。
最近、秋バテなるものになってる気がします。天候が不安定で体調を崩す人も多いと聞きます。みなさまもお気をつけくださいね。
コンテンツとプロセスを連携させてチームの生産性を向上させよう
「新しい働き方」を推進するうえで、多様な人や組織、ワークスタイルの人が集まる仕事場では、コミュニケーションにおける問題も多くなりがちです。
また短時間の労働が可能になるようにはコミュニケーションを簡潔にし、無駄を省く仕組みが必要になります。
無駄を排除して、 生産性を高めていくことで利益が生まれます。
リックソフトは、2018年9月21日（金）に開催されるコラボレーションセミナー「～パフォーマンスの高いチームの作り方～」で登壇、出展いたしました。
講演内容を少しだけご紹介します。
従来のチームは中央集権型で、一対一の コミュニケーションが主流でした。
これからのチームは、下記のような自立分散型で全方向のコミュニケーションが必要になります。
- 目標・計画を設定し共有
- 運営ルールを決める
- 状況・状態の共有とサポート
『コンテンツ』＋『プロセス』＋『コミュニケーション』が プロセスの生産性を高めます。
以前は緑の部分のようにメールなどの一対一の情報共有で、大量のメールに埋もれて重要な要件を見逃してしまったり、話の流れを追うのに手間がかかったり、社外秘の情報を誤送信してしまうこともありました。
コミュニケーション時の無駄を減らすには、下記の緑部分のように、チームで情報共有することが必須です。
さらに皆のアイデアを可視化することができます。
コミュニケーションを円滑に行うためには、コミュニケーションツールがとても重要となります。
アトラシアン製品ツールチェーンを使うと、無駄が省けて時間・場所関係なく情報共有が可能です。
「新しい働き方」を実現するには ツール活用は不可欠です。
チームメンバーへ「いつ」「誰が」「なにを」などを見える化して、作業のバトンを効率よく渡すことでチームを活性化することができます。
引いては、生産性を向上させ、利益が生まれます。
本セミナーではヤフー株式会社の導入事例なども交えながらアトラシアン製品による強いチームの作り方をご説明しました。
さらに詳しい資料は下記よりダウンロードすることができますので、ご覧ください。
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